1.      PRESENTATION DE LA STRUCTURE

 

 

 

L'Accueil de jour A SERENITA  est une structure thérapeutique non médicalisée destinée à la prise en charge individualisée de personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou de troubles apparentés.

 

 

 

·         Notre équipe est composée d’un directeur d’établissement, d’une infirmière coordinatrice, de trois aides médico-psychologique, d'un aide soignant, d’une assistante de service logistique, d’une secrétaire  ainsi que  des vacations de psychologue, d'ergothérapeute et d'un art thérapeute.

 

·         L’établissement est ouvert du lundi au vendredi de 9h15 à 16h30, sauf les jours fériés, ainsi que quelques samedi sur l'année.

      Il sera fermé 2 semaines : dernière semaine de juillet et première semaine d'Août  ainsi qu’une semaine aux vacances de Noël.

 

  • Les objectifs de l’Accueil sont multiples :

 

- Préserver et respecter la dignité et l’identité de la personne accueillie ;

 

- Lutter contre son isolement social, intellectuel et moral ;

 

- Maintenir l’usager en relation avec ses proches ;

 

- Permettre de maintenir les aptitudes et de préserver l’autonomie ;

 

- Assurer un accompagnement et un soutien aux aidants (entretiens psychologiques individuels, groupes de parole, formation des aidants familiaux …)

 

LIVRET D'ACCUEIL

 

ACCUEIL DE  JOUR SERENITA

  Maladie d'Alzheimer et

troubles apparentés

 

Avenue Maréchal Moncey

Résidence les Palmiers Bât. B

20090 AJACCIO

Tél: 04.95.52.29.96/06.79.91.32.95

Mail: aserenita.accueildejour@sfr.fr

 

 

 

 

Livret d’accueil

 

 

 

Présentation

 

 

A SERENITA-CORSE ALZHEIMER est une association à but non lucratif régie par la loi de 1901.

 

L’objectif de cette association est de gérer un accueil thérapeutique non médicamenteux à   disposition de personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ou de troubles apparentés.

C’est un lieu de ressources qui a pour missions:

 

              - L’Aide aux familles et aux personnes atteintes par la maladie d’Alzheimer ou une maladie apparentée pour faire face à ces maladies: groupe de parole, formations, activités, animations, accompagnement individualisé.

 

              - La Formation des professionnels travaillant dans le secteur social.

 

              - L’Information des familles sur la conduite à tenir vis-à-vis des malades, les soins, les avancées de la recherche, leurs droits sociaux, etc.,

 

              - La Gestion et Animation de l'accueil de jour A SERENITA et de  tous Services et Institutions Sociales ou Médico-Sociales qu'elle pourrait être amenée à créer ou prendre en compte dans le cadre de son action en faveur des familles et des malades.

 

 

Ce livret apporte les premières informations nécessaires au bon déroulement de l’admission en accueil de jour de la personne souffrant de la maladie d’Alzheimer ou de troubles apparentés.

Il a une visée informative, et apporte les premiers éléments de réponse aux interrogations     diverses, pour les modalités concrètes d’application vous devez vous reporter au règlement de fonctionnement. Afin d’optimiser notre action, l’équipe se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous remercie de la confiance  que vous saurez lui accorder.

 

 

Le Conseil d’Administration

 

 

 

L’accueil de jour

 

 

 

L’accueil de jour A SERENITA est une structure de proximité qui permet une prise en charge    thérapeutique non médicamenteuse des personnes vivant à domicile et atteintes de la maladie d’Alzheimer ou de troubles apparentés. Il s’agit d’une structure non médicalisée. Les prises en charge se font en journée ou demi-journée.

L’accueil  de jour, bénéficie d’un agrément pour une capacité de 15 places.

 

 

 

Les objectifs de A SERENITA

 

L’Accueil de Jour répond à un double objectif :

 

·        Prise en charge et activités thérapeutiques:

          - Stimulation et maintien des capacités restantes (cognitives, comportementales,      praxiques et sensorielles)

 

         - Valorisation et bien-être de la personne (massages bien-être, art-thérapie...)

 

        - Lutte contre l'isolement et socialisation (sorties culturelles, vie en collectivité,            rencontres intergénérationnelles.)

 

  • Aide à l’aidant: pour les familles, il s’agit d’une réponse "adaptée" puisqu’elles peuvent ainsi bénéficier de temps de répit. L’accueil permet également une prise en charge        psychologique des aidants, souvent épuisés (entretiens individuels, groupes de paroles).

 

 

 

 

Les prestations proposées : restauration et transport

 

 

Pour les personnes prenant le repas à l’accueil de jour, 2 possibilités s’offrent à elles: soit le repas est apporté du domicile, soit le repas est livré à l’accueil par un prestataire         conventionné.

 

 Le coût du  transport à l’accueil de jour (aller/retour) est financé par l’établissement.

 

 

 

Tarification

 

 

Les tarifs établis par le Conseil Général sont révisables annuellement.

 

L’Aide Personnalisée d’Autonomie (APA), subvention allouée par le Conseil Général en   fonction du degré de dépendance et des revenus de la personne, peut amoindrir le coût de la prise en charge jusqu’à la gratuité dans  certains cas.

 

La facturation est établie pour le mois, sur la base de demi-journée ou journée (avec restauration ou non)contractualisée chaque fin de mois.

Les journées n’ont effectuées seront reportées le mois suivant en fonction des disponibilités du planning.

 

 

 

 

L’équipe pluridisciplinaire

 

L’équipe de l’accueil de jour a reçu une formation spécifique à la prise en charge des personnes touchées par la maladie d’Alzheimer et troubles apparentés.

L’équipe fixe est composée de :

- Un directeur

- Une infirmière coordinatrice

- Une psychologue clinicienne

- 4 aides médico-psychologiques / aides-soignantes

- Un agent de logistique

- Une secrétaire

 

Afin d’enrichir la prise en charge, un art-thérapeute, un neuro-psychologue, un ergothérapeute, un ostéopathe et un podologue interviennent notamment sur l’accueil.

 

L’ensemble du personnel est soumis à la confidentialité et au secret professionnel.

 

 

Les critères d’admission

 

 

Afin de pouvoir intégrer l’accueil de jour, les critères suivants sont nécessaires :

- Diagnostic de maladie d’Alzheimer ou de troubles apparentés établi par un médecin,

- Absence de troubles agressifs pouvant mettre en danger l’ensemble des personnes présentes (personnel et personnes accueillies).

 

 

La procédure d’admission

 

 

Les demandes d’admission font l’objet d’une évaluation afin de déterminer l’adéquation entre la demande, le profil de la personne accueillie et les possibilités offertes par la structure.

 

- Un premier entretien est réalisé avec le directeur et/ou l’infirmière coordinatrice et/ou la psychologue, en présence de la famille ou du représentant légal, et dans l’idéal de la personne concernée afin de recueillir diverses informations.

 

- Une demi-journée d’essai est alors proposée pour tester les capacités d’intégration et appréhender les modalités de prise en charge. L’admission pourra alors être validée, avec la constitution du dossier administratif et  la signature du contrat de séjour.

 

- Une réunion de synthèse de l’équipe permet la mise en commun des observations de chacun. Ces éléments vont permettre une meilleure connaissance de la personne et de son environnement, afin d’adapter le Projet Personnalisé d’Accompagnement, et ainsi la prise en charge.

 

- Un bilan neuropsychologique sera effectué après l’admission, afin de vérifier la pertinence des activités proposées, et fera l’objet de réévaluations semestrielles.

 

Objectifs des activités

 

Les activités proposées font l’objet d’évaluations répétées afin de mettre en place un projet d’accompagnement personnalisé, en adéquation avec les capacités, les besoins, et les préférences de chaque personne.

Par le biais de ces différentes activités de stimulation, il s’agit de retarder, voire d'atténuer l’évolution de la Maladie et les troubles anxio-dépressifs pouvant être présents, ainsi que de favoriser l’autonomie pour accroitre l’estime de soi et le bien-être de la personne.

 

 

Activités proposées

 

 

Activités de socialisation : sorties à thème (marché d’Ajaccio, musée, expositions...), participation à diverses manifestations, rencontres intergénérationnelles...

 

  Activité de stimulation cognitive : atelier mémoire, atelier réminiscence (photos), activités sur ordinateur, revue de presse, éphéméride, atelier d'expression en langue corse, jeux de mots...

 

Atelier d’expression émotionnelle et de créativité : Art-thérapie, modelage, stimulation sensorielle, atelier esthétique.

 

  Activité de maintien des acquis physiques :

Gymnastique douce, marche, pétanque, jeux de ballon...

 

  Activités de maintien des acquis élémentaires de la vie quotidienne : stimulation lors des repas, pratiques pédagogiques dans l'accomplissement de certaines tâches, atelier d'ergothérapie


 

 

 

 

Toutes les activités thérapeutiques non médicamenteuses favorisent le maintien de la vie sociale et relationnelle de la personne malade et concourent à son bien être psychologique et émotionnel, en agissant sur

 

·        les gestes du quotidien, et donc l’autonomie

·        la communication (expression et compréhension orale),

·        l’image et l’estime de soi

 

 

Participation des usagers et des familles

Des réunions de conseil à la vie sociale (CVS) sont réalisées afin de favoriser la participation et l’expression des usagers et de leur famille.

 

De plus, un questionnaire de satisfaction adressé annuellement aux familles et aux usagers permettra de prendre en considération leurs remarques et observations.

 

 

 

 

 

    Déroulement d’une journée Type

 

 

- A partir de 9h15/arrivée: le personnel habilité récupère les personnes à leur domicile et les conduisent  à l'accueil de jour.

- 9h15 à 9h45/rituel d'arrivée: une collation matinale est offerte dans le but de créer un climat chaleureux et de confiance et permet à la personne accueillie de s’adapter au groupe. Cet instant marque bien la transition entre le domicile et l’établissement,  puisqu’il institue un rituel d’arrivée pouvant tenir lieu de repères.

- 9h45à 11h30/ateliers: mise en place et participation à différents ateliers

- Vers 11h30: participation à une activité de la vie quotidienne comme la mise en place du couvert.

- 12h/déjeuner : le personnel veille et participe aux repas, dans un accompagnement   destiné à lutter contre l’apraxie alimentaire. Il s’agit également d’un moment       convivial permettant les échanges et le partage entre tous.

- 12h/30 sieste: un moment de repos est prévu après le repas pour ceux qui le désirent. Un espace multi sensoriel est mis à leur disposition (luminothérapie, musique           relaxante, diffuseurs d’huiles essentielles, massages relaxants). Pour les autres, une promenade (si le temps le permet) ou une activité appréciée sera prévue.

- A partir de 14h /Ateliers: mise en place et participation à différents    ateliers

- A partir de 15h30/rituel de départ: pause-goûter

- A partir de 16h : la journée prend fin dans la détente en chantant, en lisant des         poèmes, ou en pratiquant des activités de relaxation. Il s'agit de préparer le retour au    domicile.

- A partir de 16h30/départ: retour au domicile

 

 

Les locaux

 

 

L’établissement est situé en rez-de-chaussée sécurisé (par digicode) et adapté aux personnes à mobilité réduite.

L’espace de déambulation donne la possibilité aux personnes de se promener à l’intérieur en toute sécurité.

 

Le local est composé:

 

- 1 accueil secrétariat

- 2 salles d’activités sectorisées (ateliers,  espace détente , repas )

- 1 espace activités informatiques

- 1 cuisine thérapeutique

- 1 bureau administratif

- 1 WC adapté aux personnes à mobilité réduite et 1 douche

 

 

Horaires d’ouverture

 

Du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30.

 

L’accueil de la personne s’effectue :

le matin entre 9h15 et 10h00,

le départ le soir s’effectue à partir de 16h30.

L’accueil sera fermé les jours fériés, deux semaines en été, ainsi que la semaine entre Noël et le jour de l’An.

L’association se réserve la possibilité de fermetures exceptionnelles.

 

 

 

Situation

 

 

Le local est implanté dans un quartier très commerçant, situé avenue MARECHAL MONCEY Bât.B, à AJACCIO. Il est desservi par les transports en commun (ligne n°7).

 

 


                                         
Numéros utiles

 

Conseil Départemental de corse du sud, Service APA ( Ajaccio)

 

     Tél. : 04 95 29 13 00

 

 

 

Centre Local d’Information et de Coordination Départemental (CLIC )

 

        Tél : 04 95 52 96 37

 

 

 

CCAS Centre communal d’Action Sociale

 

        Tél : 04 95 51 52 88

 

 

 

M.D.P.H. Maison Départementale des Personnes Handicapées Corse du Sud

 

       Tél : 04 95 10 40 90

 

 

 

Numéro national d’écoute pour la « Maltraitance » : 3977

 

 

 

Centre de Consultation mémoire

 

        Tel : 04 95 29 67 07

 

 

 

ANAH: Agence Nationale  de  l’Habitat

 

         Tel : 04 95  29 09 09

 

 

 

 

 

REGLEMENT INTERIEUR  DE L'ACCUEIL DE JOUR

 

  

 

 

REGLEMENT INTERIEUR

A SERENITA

 

Accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie Alzheimer et maladies apparentées, sans limite d’âge et dont l’état de dépendance est compatible avec les activités proposées.

 

1. Présentation Juridique

 

L’accueil de jour A SERENITA est un établissement Médico-Social situé :

 

  • Avenue Maréchal Moncey, bât B, résidence les Palmiers, 20090 Ajaccio

 

L’association gouvernante A SERENITA-CORSE ALZHEIMER  est association privée, de type loi 1901, à but non lucratif, ayant son siège social à la même  adresse, parution au JO le 12 Mars 2014.

 

Dénomination

 

Accueil de jour A SERENITA

 

Accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie Alzheimer et maladies apparentées

 

Situation géographique

 

Situé à proximité de la maison de quartier de Saint Jean, dans une artère commerçante à l’adresse suivante : Avenue Maréchal Moncey, bât B, résidence les Palmiers, 20090 Ajaccio

 

Locaux

 

L’accueil de jour occupe des locaux d’une superficie de 140 m2, avec rampe d’accès rendant la structure accessible aux personnes en mobilités réduites.

 

Les aménagements intérieurs ont été conçus pour offrir des ateliers thérapeutiques aux personnes accueillies.

 

2 grands espaces permettent  la prise en charge du public reçus.

 

  • Le premier comprend :

 

1 secrétariat

 

1 espace permettant l’accueil du public et la mise en place d’activité de groupe

 

1 espace plus réduit pour le travail cognitif individuel plus spécifique 

 

Un couloir qui conduit à :

 

Un espace toilette adapté au public reçu

 

Un local fermé à clé pour le stockage du matériel

 

Une cuisine à usage thérapeutique

 

Un espace toilette et vestiaire pour le personnel soignant

 

Un bureau administratif

 

Un espace douche

 

  • Un second espace plus polyvalent pour :

 

La mise en place d’activités thérapeutiques

 

Le réfectoire

 

Une salle de repos multi sensorielle

 

Capacité

 

La capacité d’accueil est de 15 personnes par jours

 

Des groupes pourront être formés en fonction de l’âge des personnes, et/ou des degrés de dépendance ou d’autonomie

 

 

 

Fonctionnement

 

La structure agréée pour 15 places est ouverte du lundi au vendredi (5 jours sur 7) ainsi qu’un à 2 samedi par mois selon les activités socialisantes mises en place (fermé les autres samedi, dimanche et jours fériés).

 

Les horaires d’ouverture sont de 9h à 16h30 pour la journée et 9h/12h30 ou 13h/16h30 pour des prise en charge sur des ½ journées.

 

Une période de fermeture annuelle est effective pour les fêtes de fin d’année, ainsi que 2 semaines l’été (dernière semaine de juillet et première d’août).

 

Pour les fermetures estivales, une continuité de prise en charge peut être  effective avec l’autre accueil de jour présent sur le territoire d’Ajaccio.

 

Agrément

 

A SERENITA est un accueil de jour autonome, pour 15 personnes avec des dotations de fonctionnement versées par le Conseil Départemental de la Corse du Sud et l’ARS.

 

De nombreuses conventions existent afin de parfaire le maillage entre les différents professionnels du secteur sanitaire, médico-social et social du grand Ajaccio.

 

Personnel – Secrétariat – Accueil – Admission

 

Les bénéficiaires de l’accueil de jour A SERENITA sont pris en charge par du personnel qualifié, diplômé ( Aide Médico Pédagogique, Aide-Soignante, Agent de logistique, Secrétaire comptable) sous la responsabilité hiérarchique d’une infirmière coordinatrice et du directeur de l’établissement.

 

De nombreux vacataires interviennent afin de parfaire la prise en charge :

 

Ergothérapeute,  Art thérapeute, Psychologue, Orthophoniste, Psychomotricien

 

Pour tout renseignement concernant les demandes d’admissions et le fonctionnement, s’adresser au secrétariat, du lundi au vendredi de 9 h à 12 h :

 

Tél : 04 95 52 29 96 / 06 79 91 32 95

 

Mail : aserenita.accueildejour@sfr.fr

 

Site internet : http://www.accueildejouraserenita.fr.

 

 

 

2. Objectifs de l’établissement

 

     Les objectifs de l’établissement reposent sur 2 grands piliers :

 

                      A. Culturel                              B. Médico-Social

 

 

A. Culturel :

 

  • Le projet culturel au sein d’A SERENITA favorise les occasions de pratiques et créations artistiques partagées avec les bénéficiaires et les salariés. L’objectif de l’offre culturelle contribue à la qualité des liens interpersonnels, des dynamiques collectives favorisant l’estime et la valorisation de soi.

 

L’objectif  consistera  à trouver un équilibre entre l’adaptation de l’activité culturelle au rythme de l’établissement

 

 

 

B. Médico-Social

 

  • Prise en charge des bénéficiaires dans un cadre d’activités thérapeutiques non médicamenteuses :

 

  • Stimulation et maintien des capacités (cognitives, comportementales, praxiques et sensorielles)

  • Valorisation et bien être de la personne (art thérapie, massage-bien-être,…)

  • Lutte contre l’isolement et socialisation (sorties culturelles, rencontres intergénérationnelles)

     

    3. Condition d’admission

     

    Admission

    Toute personne atteintes de la maladie Alzheimer et maladies apparentées, sans limite d’âge et dont l’état de dépendance est compatible avec les activités proposées.

    Dossier

 

  • Attestation Sécurité Sociale + Attestation de Mutuelle + Evaluation médicale remplie par le médecin traitant +Ordonnance pour le traitement en cours et à chaque renouvellement .

  • Contrat de séjour + différentes autorisations : consentement, participation aux animations, droit à l’image, transport, repas…

  • Assurance Responsabilité Civile de l’Année en cours (à donner tous les ans)

  • La notification du plan APA

 

4. Frais de séjour :

 

Tableau des prestations en annexe

 

 

5. Dépenses de transport

 

L’accueil de jour organise le transport par une organisation interne afin de pouvoir récupérer et raccompagner les personnes du domicile à l’établissement.

 

L’équipe est un binôme composé de 2 salariés diplômés.

 

 Pour les personnes admises à A SERENITA ne pouvant être transportées par notre équipe, l’établissement financera le transport par un prestataire pouvant couvrir le territoire de prise en charge. En fonction des ressources budgétaires qui lui sont allouées, l’accueil de jour financera les dépenses de transport dans la limite de ses possibilités.

 

 

 

6. Paiement de la prestation

 

Le cout de la prise en charge sera facturé à mois échu, sur des journées ou ½ journées effectives par envoi de facture détaillée.

 

Les absences non justifiées à l’avance (sauf pour des motifs graves et sérieux) ainsi que les coûts des repas commandés chez notre prestataire seront facturés s’ils non pas été signalés à l’avance.

 

 

Le prix de la journée comprend :

 

Le transport aller / retour

 

Le cout de la journée ou ½ journée

 

La collation d’accueil

 

Le gouter

 

Les diverses activités proposées au sein de l’établissement

 

Le cout de l’incontinence

 

Ne comprend pas :

 

Le déjeuner

 

Les dépenses de collation liées aux sorties

 

 

 

7. Vie personnelle

 

La journée est rythmée selon des activités thérapeutiques tout au long de la journée (voir règlement de fonctionnement de l’accueil de jour)

 

Confort de l’accueil de jour (espace polyvalent):

 

  • Un espace d’accueil

  • Un espace de vie pour recréer une ambiance familiale :

    Cuisine thérapeutique, salle à manger, salle d’activité,

  • Une salle d’activité multi sensorielle

  • Un espace hygiène (toilette et salle d’eau aménagée)

 

Linge :

 

Un trousseau sera demandé et devra être composé d’un change complet

 

Médicaments

 

Les médicaments doivent nous être remis sous blister et seront préparés par l’infirmière coordinatrice de l’accueil de jour.

 

Objet de valeur

 

Il est souhaitable que les patients ne portent pas de valeurs, l’établissement ne pouvant être tenu responsable des pertes ou vols.

 

 

 

8. Vie de l’établissement

 

Les ateliers s’inscrivent dans un projet thérapeutique personnalisé encore appelé Projet Personnalisé d’Accompagnement (PPA)

 

 

 

9. Modification du règlement intérieur : Le règlement intérieur de l’accueil de jour est révisé périodiquement. Les familles sont informées en cas de modification les concernant.

 

 

 

  

Accueil de jour A SERENITA

 

Approbation du règlement intérieur

 

Je soussigné, M, Mme (aidant ou tuteur), déclare avoir pris connaissance et adhérer au règlement intérieur de l’Accueil de jour A SERENITA

 

Avenue Maréchal Moncey, bât B, résidence les Palmiers, 20090 Ajaccio

 

Fait à Ajaccio le ,                      

 

Le bénéficiaire de l’accueil de jour                      

 

 (Lu et approuvé)